中国重汽集团公司与特种车公司签订了现场管理达标经营责任制任务书后,中国重汽特种车公司高度重视,将其纳入内部经营责任制任务书重点工作,并契合新厂区迁建后所面临的内外环境变化和新的发展要求,把“6S”管理作为现场管理的突破口,大力推进企业管理和形象建设。
一、充分认识现场“6S”管理的实践意义和文化内涵,将其作为现场管理达标工作的突破口,纳入内部经营责任制任务书选择“整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全”“6S”管理作为现场管理的突破口,中国重汽特种车公司充分认识到“6S”管理的实践意义和文化内涵,也是加强企业管理的继承性所决定的。在以团队建设为核心的企业文化建设活动中,把“6S”管理作为文化建设的重要载体大力推进,取得了明显的成效。
经过实践,中国重汽特种车公司充分认识到:一是“6S”管理,看似简单的背后,包含着持久的韧性和精益求精、与时俱进的内涵,综合反映着企业管理水平和文化素养,是一个挑战性的目标;二是“6S”活动具有全员性,涉及每一个人,每一个岗位,更能体现团队建设和以人为本的文化建设的宗旨;三是“6S”活动是以各系统专业管理为基础的,对企业全面提升管理水平可产生良好的辐射和促进作用;四是实施“6S”管理,可以降低成本,提高效率和效益,可以提升企业形象,提高企业美誉度和诚信度。
中国重汽集团公司下达现场管理达标任务书后,特种车公司与“三部”(制造部、综合管理部、专用车部)“三车间”(总装车间、试制车间、机加工车间)在签订经营责任制任务书中,把现场管理达标的内容列入重点考核工作,同时契合特种车迁建所带来的新的大发展的目标,更高标准地开展“6S”管理活动。
二、软硬件环境建设同步进行,构建和谐文明的生产环境,打造一流特种车生产基地
1、广泛动员,营造现场管理达标的氛围。为了营造中国重汽新厂区现场管理达标的氛围,由中国重汽企管室撰写了《新厂区、新面貌、新形象、新辉煌》的宣传提纲,向员工传递新厂区现场管理的新的要求和目标,动员员工摆脱陋习,用脱胎换骨的变化,高标准构建和谐文明的生产环境,树立新形象,创造新业绩;同时企管室针对新厂区建设出台了现场管理目标方案,重新修订“6S”管理标准,由各部门组织全体职工进行充分讨论,提出意见和建议,进一步完善后下发执行。
2、统一调配,适度投资,完善以装配线为重点的现场管理基础设施配置和工艺布局,为现场管理达标创造条件。新厂区建设项目众多,资金紧张。按照总体规划,统一调配,突出重点,扮亮亮点,分步完善的原则,我部对园区绿化带、办公环境和总装线等部位进行重点投资,并按重汽《视觉识别管理手册》进行了环境标识,达到了重点突出、亮点鲜明的形象效果。
1)以装配线为重点,统一配备了工位器具、工具箱、标准件存放架、垃圾桶等基础设施;建立职工休息区;进行了工位标识;对替换的旧物资,统一规格调配其它单位使用,满足生产所需。
2)对以装配线为主的生产环境进行标识,包括工位标识、仓库货位标识、安全标识、责任区划标识;建立质量控制点工艺标牌、提炼精品文化理念,制作标识牌等;其它办公环境的标识。
3)平整园区地面建立简易停车场,规范车辆停放和行车调试路线并标识。
3、以人为本,完善制度和管理机制,实施规范化管理,全面提升企业管理水平。中国重汽特种车公司现场管理达标活动是伴随着新厂区建设同步进行的,边建设边规范管理。除了对迁建物资按工艺布局进行整理和整顿和规范管理外,我部以《现场管理目标方案》为纲,重点完善制度和管理机制,出台了《园区管理办法》(一系列)、《员工手册》、《物流管理办法》及《调试路线管理办法》等一系列制度和考核办法,明确职责,全力实施规范化管理。为打造全新的特种车新形象,创建一流的特种车生产基地。
中国重汽特种车公司现场管理达标始终贯彻“以人为本、全员参与”和“本部门负责、系统管理、企管协调”的原则;坚持“6S”管理和专业管理相结合,和企业文化建设相结合。严格按照“6S”管理评价标准实施管理检查和考核,督促对于存在的管理问题和陋习的整改。为加大现场管理的力度,提高各系统部门服务现场的工作效率,成立现场管理工作小组,确立定期检查制度,由制造部牵头组织技术、质量、企管等部门人员对现场进行检查,重点落实现场管理中不符合项背后所隐含的管理制度不健全,工作流程不顺畅,管理服务不到位,硬件设施不配套等问题。
三、现场管理所取得的主要成绩
1、对外树立了特种车良好的企业形象,迅速提升了企业的影响力和知名度,企业的凝聚力、向心力增强。 1)新厂区的管理建设,创建了整洁文明的生产环境,迅速提升了特种车公司的整体面貌,作为中国重汽的形象窗口和重要生产力量,吸引了社会各界人士来参观、洽谈业务,均给予特种车公司以高度的评价,企业的影响力和知名度日益增强,激发了员工的创业激情,企业的凝聚力和向心力增强。从员工毫无怨言加班加点工作,生产能力大幅度提高可略见一斑。
2)顺利通过全轮驱动车换线认证评审组的评审。全轮驱动换线认证评审组对特种车公司生产环境进行了综合评审,给予现场管理工作以充分肯定而同意换线生产,为特种车开拓全轮驱动车市场奠定了基础,使特种车有了可支撑其发展的稳定的产品和市场平台。
2、带动各系统提升专业管理水平的意识,工作改进和效率逐步提高
现场管理集中反映各系统专业管理的综合水平。一个好的现场环境的保持,离不开科学的专业管理的支持。迁建后的“6S”管理促进了各系统提升专业管理水平的意识,工作改进的力度逐渐加大,效率逐步提高。尤为突出的是物流管理工作。在财务部的大力支持下,进一步理顺了物流管理程序,实现了微机管理,物流进出有序,渠道畅通,配送的准确性提高了,现场多余物大幅度减少,避免了浪费,减缓了现场物资积压所造成的现场管理的压力。物流配送同时带动了计划管理和工艺管理等专业管理的不断改进。目前,中国重汽特种车公司已成功通过严厉的国家某特种标准三方认证,掀起企业管理改进的高潮,把企业管理水平提高到新高度。
3、“6S”管理促进了员工素养的养成,员工对企业的归属感和责任心日益增强,使生产能力大幅度提升特种车公司坚持把“6S”管理与企业文化建设相结合,提炼了40余条的文化理念,通过日常工作落实和考核,辅以耐心细致的思想工作,得到了广大员工的理解和认可。贯彻在日常生产经营活动中,逐步养成遵章守纪、认真对待每一件小事,日事日毕,日清日洁,日清日高的素养,员工亲手扮亮企业环境,对企业的归属感和责任心日益增强,激发了工作热情。
中国重汽特种车公司总体发展规划就是要经过三至五年的努力,使特种车在全轮驱动车、特种车、出口业务及产学研等方面获得长足发展,最终使特种车成为国内乃至国际上极具竞争力和影响力的特种车企业之一,真正建设成一流的特种车基地。适应这一发展要求,在现场管理方面总的目标就是要构建和谐文明的生产环境,打造优质、可靠的精品车型。建立全员岗位目标责任制,全员参与,保持“6S”管理水平。以国家某特种标准标认证为契机,进一步深化现场管理的内容,实施科学管理,创造一流的工作效率。形成可成为持续发展动力的企业文化体系。统一进行企业形象设计,树立良好的企业形象。
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